أدلة الشراء
قائمة فحص جودة ملابس الأطفال الداخلية بالجملة قبل الشحن
الإجابة المختصرة: قبل الموافقة على شحن كمية كبيرة من ملابس الأطفال الداخلية، قارن البضاعة النهائية بطلب الشراء والعينة المعتمدين. راجع المقاسات والقماش ومطاط الخصر والخياطة والنقوش ومحتويات أطقم الأربع قطع وأعداد الصناديق. يجب تسجيل المخالفات والقرار المتخذ بشأنها قبل السماح بالشحن.
طقم LULUNIO الحالي للأولاد والمكوّن من أربع قطع، معروض كمرجع من الكتالوج وليس كطلب مؤكد أو نتيجة فحص.
اعتماد العينة يختلف عن فحص ما قبل الشحن
اعتماد العينة يحدد المنتج المطلوب تصنيعه؛ أما فحص ما قبل الشحن فيتحقق من مطابقة الكمية النهائية لذلك المنتج. احتفظ برقم إصدار التصميم والخامة وجدول القياسات والنقوش وتفاصيل الخصر والخياطة والملصقات وتوزيع المقاسات وطريقة التغليف. أي تعديل بعد الاعتماد يستلزم موافقة جديدة موثقة.
ثمانية نقاط عملية للفحص
1. الصنف والمقاس. تحقق من تطابق بطاقة القطعة وعبوة الطقم والصندوق الخارجي. قارن القياسات الفعلية بجدول القياسات وحدود التفاوت المتفق عليها. إرشادات طول الطفل من 100 إلى 140 سم ليست بديلاً لقياسات الملابس نفسها.
2. القماش. افحص البقع وتفاوت اللون وعدم تجانس النسيج والتمدد غير الطبيعي. لا يثبت الفحص البصري تركيب الألياف أو المطابقة الكيميائية؛ اطلب تقارير الاختبار المناسبة عند الحاجة.
3. مطاط الخصر. ابحث عن الالتواء والحواف الخشنة وضعف التثبيت واختلاف الفتحات وضعف عودة المطاط بعد التمديد. اتفق على طريقة الاختبار وحدود القبول مسبقاً.
4. الخياطة وفتحات الساق. افحص الجهة الداخلية والخارجية بحثاً عن الغرز المفقودة والخيوط السائبة والحواف غير المنتظمة والأجزاء التي قد تسبب انزعاجاً عند الارتداء.
5. النقوش والألوان. قارن نقش كل صنف بالنسخة المعتمدة له، وسجل أي اختلاف واضح في الألوان أو موضع الطباعة أو توزيع النقوش.
6. محتويات طقم الأربع قطع. يحتوي الطقم في كتالوج LULUNIO الحالي على أربع قطع فردية. افحص العدد والمقاسات وتشكيلة النقوش داخل الطقم؛ فقد يكون مجموع القطع في الصندوق صحيحاً مع وجود أطقم مركبة بصورة خاطئة.
7. عبوة البيع والصندوق الخارجي. طابق الملصقات والرموز الشريطية إن طُلبت وشكل العبوة وعدد الأطقم وعلامات الشحن مع أمر الشراء. يجب اعتماد أي تغليف خاص مسبقاً.
8. المستندات والملاحظات. سجل رقم الدفعة والتاريخ وطريقة اختيار العينات وصور العيوب والكمية المتأثرة وطريقة التصحيح. طابق تقارير الاختبار مع المنتج ونطاق الفحص المعني، ولا تفترض أن شهادة عامة تغطي كل الأصناف.
طقم LULUNIO الحالي للبنات والمكوّن من أربع قطع. أكّد النقوش وتوزيع المقاسات والتغليف لطلبك.
اتفق على العينة ومعايير القرار قبل يوم الفحص
ينبغي تحديد حجم عينة الفحص ومعايير القبول وتصنيف العيوب إلى حرجة وكبيرة وبسيطة قبل العمل. إذا استُخدم نظام AQL فيجب الاتفاق على المعيار ومستوى التفتيش، لا نسخ رقم من طلب مختلف. لا تُعامل خيطاً سائبا كما يُعامل جسم حاد خطر. وقد تشمل المعالجة الفرز أو الإصلاح أو الاستبدال أو إعادة الفحص أو إيقاف الشحن وفق الاتفاق. ولا يعني ذلك أن خدمة تفتيش خارجية مشمولة في جميع الطلبات.
مثال: عدد صحيح وتوزيع مقاسات خاطئ
مثال افتراضي: 60 طقماً من أربع قطع تساوي 240 قطعة فردية. إذا نص الطلب على 20 طقماً لكل مقاس من ثلاثة مقاسات، فإن وجود 25 طقماً من مقاس و15 من آخر خطأ رغم صحة المجموع. كما أن وجود نقوش غير معتمدة داخل الطقم يعد خطأ. لذلك راجع إجمالي الأطقم وتوزيع المقاسات ومحتويات كل طقم كلّاً على حدة.
احتفظ بسجل واضح للموافقة على الشحن
يمكن أن يتضمن السجل أمر الشراء ونسخة العينة المعتمدة والكميات المفحوصة وطريقة الفحص وصور المشكلات والإجراءات التصحيحية وعدد الصناديق النهائي واسم مسؤول الموافقة وتاريخ التسليم للناقل عند تأكيده. كلمة «ناجح» دون تعريف الدفعة لا تكفي للمتابعة لاحقاً.
راجع قائمة اعتماد العينة وخطوات العلامة الخاصة والأسئلة الشائعة. أرسل أرقام المنتجات والمقاسات والمستندات المطلوبة إلى sales@lulunio.com. يجب تأكيد ترتيبات الفحص والاختبار والشحن كتابياً لكل طلب.