أدلة الشراء
الملابس الداخلية للأطفال بالجملة: قائمة استلام الطلب الأول
قبل إدخال طلب الملابس الداخلية للأطفال بالجملة إلى المخزون، طابق ثلاثة أمور بشكل منفصل: الأطقم المكتملة، ونقشات كل طقم، والكميات المتفق عليها لكل مقاس. قد يكون إجمالي القطع صحيحًا مع اختلاف التشكيلة. اعتمد تأكيد الطلب مرجعًا للاستلام، وليس صورة تتذكّرها من مرحلة الاستفسار.
مرجع لطقم أولاد قائم من أربع قطع: ديناصور ودب وأسد وصاروخ. يحدد رابط المنتج هذا الطقم بعينه.
اربط الشحنة بالطلب الصحيح
ما الذي وصل، وإلى أي طلب يعود؟ دوّن تاريخ الاستلام واسم الشخص الذي فحص الشحنة ومرجعها في سجل الاستلام. تحفظ الصورة قبل الفتح حالة التغليف الخارجي، بما في ذلك أي تلف ظاهر. احتفظ بتأكيد الطلب ومعلومات تعبئة هذه الشحنة مع السجل. عند حساب الكميات، تعني وحدة «طقم» في هذا الكتالوج 4 قطع من الملابس الداخلية. أما الصندوق فهو وحدة مختلفة. وتتبع محتوياته وأي تغليف للبيع بالتجزئة ترتيب التعبئة المتفق عليه لهذه الشحنة.
احسب الأطقم المكتملة قبل جمع القطع الفردية
في سجل الاستلام، اكتب المنتج والطول في كل سطر. مثال: 6 أطقم بطول 110 سم مع 6 أطقم بطول 120 سم تساوي 12 طقمًا أو 48 قطعة. إذا احتوى أحد الأطقم على ثلاث قطع فقط، فسجّل 11 طقمًا كاملًا وطقمًا واحدًا غير مكتمل، أي 47 قطعة إجمالًا. هذا مثال للحساب، وليس طلبًا فعليًا أو تخصيصًا للمخزون.
طقم Animal Friends قائم للبنات من أربع قطع. احتفظ بطلبه وسجل استلامه منفصلين عن مثال الأولاد.
إجمالي 48 قطعة لا يكفي للتحقّق من النقشات
يعرض طقم بوكسر مطبوع للأولاد من أربع قطع نقشات الديناصور والدب والأسد والصاروخ. الصور الخمس في المعرض هي صورة جماعية وأربع صور منفردة. طابق المحتويات مع رابط المنتج المحدد والتشكيلة المتفق عليها. أربع قطع بنقشة الديناصور تعطي أيضًا أربع قطع، لكنها لا تطابق هذا الطقم المنشور. ضع الموديلات الأخرى في أسطر استلام مستقلة، حتى عندما تتشابه الألوان.
اقرأ كل مقاس وقارن القياسات بالطريقة نفسها
لا يؤكد الملصق الخارجي عدد القطع حسب المقاس. اقرأ ملصقات الملابس وقارنها بالطلب المتفق عليه. الطول المنشور مرجع لطول الطفل وليس قياسًا للملابس الداخلية. إذا اختلف قياس قطعة، فاسأل عن طريقة القياس والتفاوت المتفق عليه، واطلب التوضيح عند غياب أي منهما.
سجّل فرقًا يمكن تحديد موقعه
اجمع رابط المنتج والطول المنشور ومرجع التعبئة والكمية المتوقعة والمستلمة والصور الواضحة في سجل واحد. دوّن العلامات الظاهرة أو الدرزات المفتوحة في القطعة المعنية وقارنها بالمواصفات المتفق عليها. تواصل مع LULUNIO برقم الطلب لمناقشة الفرق.
استخدم سجل الاستلام مرجعًا لإعادة الطلب
احتفظ معًا بالتشكيلة المؤكدة والفروق التي حُلّت والكميات حسب المقاس. لا يثبت الاستلام أي المقاسات أكثر مبيعًا؛ أضف بيانات مبيعاتك وملاحظات الملاءمة قبل تغيير التوزيع. في طلبات OEM/ODM، راجع المواصفات المخصصة المعتمدة بدل تشكيلة نقشات الكتالوج. قبل إعادة الطلب، أكّد مجددًا التوفر والتعبئة وموعد الإرسال الحالي.
جهّز الطلب التالي من البنود التي تحقّقت منها
لبدء استفسار إعادة الطلب، تعطي روابط المنتجات وكميات المنتجات الجاهزة محسوبة بالأطقم نقطة انطلاق لـ LULUNIO. هل ما زلت تناقش نقصًا في العدد أو اختلافًا آخر عند الاستلام؟ احتفظ بهذا السؤال تحت مرجع الطلب الأصلي مع الصور ذات الصلة، حتى لا يضيع بين الكميات الجديدة. تساعد أداة تخطيط الطلب في تقدير ميزانية المنتجات. أما التعبئة في الصناديق وتكاليف التوصيل وتسوية أي اختلاف، فتحتاج كل منها إلى تأكيد خاص.