Руководства по закупке
Детское бельё оптом: проверка первой поставки при приёмке
Перед оприходованием оптовой поставки детского белья отдельно сверяйте полные комплекты, рисунки внутри каждого комплекта и согласованные количества по размерам. Правильное общее число изделий может скрывать неверный ассортимент. Ориентируйтесь на подтверждённый заказ, а не на запомнившуюся фотографию из переписки.
Пример существующего комплекта для мальчиков из четырёх изделий: динозавр, медведь, лев и ракета. Ссылка ведёт на этот конкретный товар.
Свяжите поставку с конкретным заказом
Что поступило и к какому заказу это относится? Укажите в листе приёмки дату получения, имя проверяющего и номер отправления. Фото до вскрытия сохранит состояние внешней упаковки, включая видимые повреждения. Храните вместе с листом подтверждение заказа и упаковочную информацию по этой отправке. В этом каталоге единица «комплект» означает 4 предмета белья. Коробка — другая единица. Её содержимое и розничная упаковка, если она предусмотрена, относятся к согласованной упаковке конкретной отправки.
Сначала считайте полные комплекты, затем отдельные изделия
В листе приёмки укажите товар и рост в каждой строке. Например, 6 комплектов на 110 см и 6 на 120 см — это 12 комплектов, или 48 изделий. Если в одном комплекте только три изделия, запишите 11 полных и один неполный комплект, всего 47 изделий. Это пример подсчёта, а не реальный заказ или резерв товара.
Существующий комплект Animal Friends для девочек из четырёх изделий. Ведите его заказ и приёмку отдельно от примера для мальчиков.
Общее число 48 не подтверждает правильность рисунков
В Комплект из четырёх трусов-боксеров с принтами представлены динозавр, медведь, лев и ракета. Пять фотографий в галерее — общий вид комплекта и четыре отдельных вида. Сверяйте содержимое с конкретной страницей товара и согласованным ассортиментом. Четыре изделия с динозавром тоже дают четыре штуки, но не соответствуют этому опубликованному комплекту. Другие модели записывайте отдельными строками, даже если их цвета похожи.
Читайте каждый размер и сравнивайте сопоставимые мерки
Внешняя наклейка не подтверждает количество по размерам. Прочитайте ярлыки изделий и сравните их с согласованным заказом. Указанный рост — ориентир для ребёнка, а не мерка белья. При расхождении мерок уточните способ измерения и согласованный допуск; если одного из этих данных нет, запросите разъяснение.
Опишите расхождение так, чтобы товар можно было найти
Укажите вместе ссылку на товар, рост по таблице, сведения об упаковке, ожидаемое и полученное количество, приложите чёткие фотографии. Зафиксируйте видимые пятна или разошедшиеся швы на конкретном изделии и сравните их с согласованной спецификацией. Свяжитесь с LULUNIO, указав номер заказа, чтобы обсудить расхождение.
Используйте лист приёмки для повторного заказа
Храните вместе подтверждённый ассортимент, урегулированные расхождения и количества по размерам. Результат приёмки не показывает, какие размеры продаются лучше. Перед изменением разбивки добавьте свои данные продаж и отзывы о посадке. Для OEM/ODM сверяйте утверждённую индивидуальную спецификацию, а не каталог рисунков. Перед новым заказом ещё раз подтвердите наличие, упаковку и сроки отправки.
Подготовьте новый заказ по проверенным строкам
Для запроса на повторный заказ ссылки на товары и количество складской продукции в комплектах дают LULUNIO отправную точку. Ещё обсуждается недостача или другая разница при приёмке? Сохраните этот вопрос под номером первоначального заказа вместе с соответствующими фотографиями, чтобы он не затерялся среди новых количеств. Планировщик заказа помогает рассчитать бюджет на товары. Упаковка в коробки, стоимость доставки и решение по расхождению требуют отдельных подтверждений.