Руководства по закупке
Согласование образца детского белья: версия, замеры и открытые вопросы в одной записи
Образец может выглядеть подходящим, а заказ всё ещё оставаться неясным. Перед согласованием детского белья на заказ запишите рядом обозначение образца, результаты замеров, версию макета и предлагаемые количества изделий. Вопросы без ответа оставьте открытыми. В LULUNIO запрос на индивидуальное производство начинается от 100 отдельных изделий. Распределение этого количества по размерам, принтам и моделям обсуждается вместе с расчётом цены.
Существующий комплект для мальчиков с принтом пингвинов показывает, как обозначить модель по каталогу. Это не образец, изготовленный для индивидуального заказа клиента.
Какой образец означает слово «согласовано»?
Рассмотрим пример: у покупателя один образец и письмо с указанием «использовать новый принт». Допустим, на следующей неделе поступают другой файл принта и изменение по поясу. Какое сочетание покупатель согласовал? По первой фотографии одной восстановить это решение нельзя.
В этом примере образец назван S1, файл макета — print-v2, а лист замеров датирован 13 октября. Названия придуманы для объяснения; LULUNIO не присваивал их реальному заказу. Покупатель может написать «S1 с print-v2» вместо «последний вариант». Позднейший файл v3 потребует отдельного ответа. Изменился только принт или изменение пояса тоже входит в согласование?
Как читать замер талии в записи
Если покупатель начинает с модели из каталога, он найдёт её размерные ориентиры и указанный состав: 95% хлопок, 5% эластан. Это описывает исходную модель. Но физический образец всё равно нужно измерить.
Предположим, покупатель записал «талия: 24 cm». Это ширина изделия, свободно лежащего на столе? Резинка была растянута? Где начиналась и заканчивалась мерная лента? Другой человек сможет повторить замер, только если эти сведения есть на листе. Здесь 24 cm выбрано для объяснения, а не как целевой размер LULUNIO. Границы годности в этом примере также нет. Она появится из целевого значения и допустимого отклонения, согласованных обеими сторонами.
Вопросы посадки записывают там же. Пометка «вырез для ноги требует пересмотра» объясняет, почему согласование отложено. Галочка рядом с буквой размера этого не объясняет.
Существующие трусы для девочек с забавными принтами использованы как ссылка на каталог. Новому образцу, принту, этикетке или предложению упаковки нужна собственная запись согласования.
Сверить этикетку, изделие и задание на упаковку
Соберите вместе требование к ткани, предлагаемый текст этикетки и версию макета. Если покупателю нужен другой состав, формулировка каталога описывает исходное изделие, а не запрошенное изменение. На изменение должен ответить поставщик. Требования к испытаниям или документам для конкретного рынка остаются отдельным вопросом, пока не согласованы применимые подтверждения и ответственность.
У упаковки свой подсчёт. В готовом ассортименте каждый представленный комплект содержит 4 изделия. Покупатель может предложить четыре изделия в упаковке и для индивидуального производства, но многие детали останутся неясными. Все четыре одного размера? Четыре разных принта? Пока задание на упаковку не отвечает на эти вопросы и поставщик его не принял, «четыре в упаковке» означает только количество.
Рассчитать упаковки перед запросом цены
Допустим, в плане покупателя две строки: один размер — 40 изделий, другой — 60. Вместе это 100 отдельных изделий. При четырёх изделиях в упаковке расчёт будет 100 ÷ 4 = 25 упаковок. Теперь попробуйте распределить принты: ни один расчёт не говорит, какие четыре изделия окажутся вместе. Он также не подтверждает возможность фабрики изготовить такую разбивку. Это упражнение по планированию, а не принятый заказ LULUNIO.
Отправьте разбивку как предложение. При начальном минимуме 100 изделий общая сумма — лишь первое число для проверки. В расчёте цены ещё нужно подтвердить количества по модели, принту и размеру. Изменение разбивки может потребовать нового расчёта или обсуждения образца; прежняя общая сумма этого не решает.
Записать решение рядом с версией
Слово «согласовано» полезно, когда понятен его объём. В примере S1 покупатель может принять принт, но ждать изменения выреза для ноги. Согласование всего образца скрыло бы незавершённую работу. Вместо этого ответ может указать S1 и print-v2, перечислить принятые пункты и ожидаемое изменение. Храните ответ вместе с фотографиями, чтобы следующий участник увидел то же решение.
Стоимость образца, условия доставки, сроки производства и оплата по-прежнему определяются для каждого заказа. Их обсуждение продолжается и после принятия самого образца. В следующий запрос цены можно перенести запись: какая версия рассчитывается, какое изменение ещё ожидается и кто должен на него ответить?
Приложить запись согласования к запросу на производство
При запросе индивидуального заказа приложите вместе ссылку на товар и запись об образце. В примере S1 обозначает то, что измеряли, а print-v2 — обсуждаемый макет. Две строки количества показывают поставщику разбивку предлагаемых 100 изделий. Заметки об упаковке затем объяснят, как эти изделия группировать. В примере ещё ожидается изменение выреза для ноги, поэтому его нужно упомянуть в запросе. Этот пункт решается при обсуждении образца вместе с его стоимостью и графиком для конкретного запроса.