Guides d’achat
Contrôle qualité des sous-vêtements enfant avant expédition en gros
Réponse rapide : avant de libérer une commande en gros, comparez les articles finis avec la commande et l'échantillon approuvés. Vérifiez l'identification des tailles, la matière, les élastiques, les coutures, les motifs, la composition des lots de quatre et les quantités en cartons. Toute anomalie doit être documentée et traitée avant la décision d'expédition.
Lot de quatre pour garçons du catalogue LULUNIO, présenté comme référence et non comme commande confirmée ou résultat d’inspection.
Validation d'échantillon et inspection finale : deux étapes distinctes
L'échantillon approuvé définit le produit attendu. L'inspection avant expédition vérifie si la production finie respecte cette définition. Conservez la version du modèle, la matière, le tableau de mesures, les motifs, les détails des coutures, les étiquettes et la méthode d'emballage. Une modification après validation doit être enregistrée et de nouveau approuvée.
Huit points de contrôle utiles
1. Référence et taille. Les étiquettes des articles, les sachets et les cartons doivent correspondre au bon modèle et aux bonnes tailles. Contrôlez les mesures selon le barème et les tolérances convenus. Une stature indicative de 100 à 140 cm n'est pas une mesure du vêtement.
2. Matière. Repérez irrégularités, taches, écarts de teinte, sensation et élasticité inhabituelles. L'inspection visuelle ne démontre pas la composition ni la conformité chimique ; demandez les essais documentés nécessaires.
3. Ceinture élastique. Recherchez torsion, bord rugueux, élastique détaché, largeur incohérente et mauvaise reprise après étirement. Définissez au préalable la méthode et les limites acceptables.
4. Coutures et ouvertures de jambe. Examinez l'intérieur autant que l'extérieur : points sautés, fils libres, coutures défaites et bords inconfortables.
5. Imprimés et coloris. Comparez chaque modèle à son visuel approuvé ; relevez décalages, différences de couleur visibles et mauvaises combinaisons de motifs.
6. Contenu des lots. Pour le catalogue actuel LULUNIO, un lot contient quatre pièces individuelles. Vérifiez nombre, tailles et motifs dans chaque lot contrôlé. Un carton avec le bon nombre de pièces peut contenir de mauvais assortiments.
7. Emballages et cartons. Vérifiez étiquettes, codes-barres s'ils sont prévus, présentation, quantité par carton et marquages d'expédition. Tout emballage de marque doit avoir été spécifié et validé.
8. Preuves et non-conformités. Consignez numéro du lot, date, méthode d'échantillonnage, photos, défauts, quantités concernées et corrections. Un rapport d'essai doit correspondre au produit et au périmètre concerné ; un document générique ne suffit pas automatiquement.
Lot de quatre slips pour filles du catalogue LULUNIO. Confirmez les imprimés, la répartition des tailles et l’emballage pour votre commande.
Fixer les règles d'échantillonnage avant l'inspection
Nombre de pièces inspectées, critères d'acceptation et gravité des défauts doivent être décidés à l'avance. Si un plan AQL est utilisé, convenez précisément de la norme et du niveau. Un fil libre et un élément coupant dangereux n'ont pas la même gravité. En cas de problème, les parties peuvent convenir d'un tri, d'une reprise, d'un remplacement, d'une nouvelle inspection ou d'une suspension de l'expédition. Une inspection tierce n'est pas automatiquement incluse dans toutes les commandes.
Exemple : bonne quantité totale, mauvaise répartition
Exemple fictif : 60 lots de quatre totalisent 240 pièces. La commande prévoit 20 lots dans chacune de trois tailles. Un carton peut toujours contenir 240 pièces mais comporter 25 lots d'une taille et seulement 15 d'une autre. Un lot de quatre contenant les mauvais imprimés reste également incorrect. Contrôlez séparément nombre de lots, répartition par taille et contenu des lots.
Conserver une décision de libération traçable
Le dossier final peut contenir : commande et version d'échantillon, quantités contrôlées, mesures, photos des écarts, actions correctives, comptage des cartons, responsable de l'approbation et date de remise au transporteur confirmée. Un simple message « conforme » sans identification du lot est insuffisant pour le suivi.
Avant la fabrication, consultez la validation d'échantillon, la procédure Private Label et la FAQ. Pour discuter d'un achat, envoyez références, tailles et documents demandés à sales@lulunio.com. Contrôles, essais et calendrier nécessitent une confirmation écrite.